Solución 1
Sustituir Excel como sistema
Cuando las hojas se convierten en el motor real de la operación.
- Fuente única de verdad
- Estados definidos por fase
- Responsable explícito
- Histórico auditable de decisiones
Soluciones por problema: del caos operativo a procesos bajo control
Automatizamos procesos internos críticos definiendo primero estados, responsables y reglas claras. Después construimos por fases.
Elige el problema que quieres resolver
El punto de entrada no es la tecnología: es el proceso donde más se pierde control, trazabilidad o velocidad de decisión.
Solución 2approval
Automatizar aprobaciones internas
Las aprobaciones por email no son un proceso. Son conversaciones desordenadas.
- inputEntrada única estructurada
- sync_altEstados automáticos
- supervisor_accountResponsable por fase
- file_saveHistórico completo exportable
Solución 3assignment_late
Trazabilidad de incidencias operativas
Cuando incidencias y solicitudes viven en Excel, correos, WhatsApp o memoria humana.
- event_noteRegistro único de entrada
- low_priorityEstados por prioridad y fase
- visibilityResponsable visible
- speedSLA medible
Solución 4monitoring
Control y reporting operativo
Si Dirección decide con reportes tardíos o datos fragmentados.
- analyticsDatos consolidados desde el flujo
- stacked_bar_chartMétricas por fase
- query_statsVisibilidad en tiempo real
- rocket_launchBase sólida para escalar
Cómo priorizar qué proceso automatizar primero
Si el coste oculto anual es relevante, hay ROI probable. El diagnóstico sirve para mapear AS-IS, fijar baseline KPI y definir roadmap por fases.
Volumenstacked_bar_chart
Volumen mensual de casos
Impactopriority_high
Impacto si falla
Fricciónhourglass_top
Horas de persecución y retrabajo
Dependenciagroup
Dependencia humana
Riesgoshield
Riesgo operativo
Nuestro enfoque común en todas las soluciones
Cada solución se aterriza como sistema interno por fases: primero control operativo, después automatización e integraciones cuando la base ya está clara.
Fase 1travel_explore
Descubrimiento
Mapa AS-IS con estados, responsables, reglas y excepciones.
Mapa AS-IS
Fase 2account_tree
Diseño estructural
Definición clara de flujo, permisos y gobernanza mínima viable.
Diseño
Fase 3construction
Implementación por fases
Quick wins visibles primero. Consolidación después.
Quick wins
Fase 4query_stats
Escalado
Integraciones y reporting solo cuando la base es sólida.
Escalado
¿Encaja tu caso?
Suele encajar si
Encaje altoHay condiciones para avanzar
crisis_alert
Encaja si hay dolor real en un proceso crítico
handshake
Encaja si existe sponsor interno
rule
Encaja si se pueden definir reglas y excepciones
tune
Encaja si buscas control operativo, no solo una app
Mejor no empezar aquí
Mejor esperarConviene esperar si
payments
No encaja si solo buscas precio por hora
person_off
No encaja si no hay dueño del proceso
Empieza por el proceso que más fricción genera
En 30–45 minutos identificamos dónde se pierde control, priorizamos por impacto real y definimos roadmap por fases.