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Diagnóstico estratégico para decidir si ese proceso ya exige intervención

En 30–45 min aterrizamos el flujo real, vemos dónde se rompe y sales con una decisión defendible: fase 1, Workshop ROI o no‑fit.

Agendar diagnóstico estratégicoVer casos reales

Lo que queda claro al salir

Sales con criterio para decidir qué mover ya, qué preparar mejor y qué no tocar todavía.

No sales con humo ni con una propuesta cerrada. Sales con un mapa para decidir qué mover y qué no tocar todavía.

  1. 01

    Mapa AS‑IS (proceso real, no “el ideal”)

    Aterriza estados, responsables, datos y excepciones del proceso real.

  2. 02

    Puntos de fuga: dónde se pierde tiempo, control o contexto

    Señala dónde se pierde tiempo, control o contexto antes de construir.

  3. 03

    Roadmap por fases con dependencias y quick wins

    Ordena quick win, trazabilidad y escala sin mezclar fases.

  4. 04

    Riesgos (datos/permisos/adopción) y cómo reducirlos

    Fija condiciones de éxito para no rehacer por datos, permisos o adopción.

  5. 05

    Siguiente paso recomendado (fase 1 / Workshop ROI / no‑fit)

    Cierra si toca fase 1, Workshop ROI o no-fit.

Cómo reducimos riesgo (sin “big bang”)

Primero hacemos visible el flujo. Después separamos dolor, prioridad y condiciones de éxito para no construir a ciegas.

Por fases: quick win visible + consolidación (evita rehacer)

Entregables antes de construir: roadmap, riesgos, criterios de éxito

Gobernanza desde diseño: roles, permisos, fuentes de datos y auditoría

Adopción: MVP usable + feedback + iteraciones controladas

Cómo se aterriza sin construir a ciegas

Primero hacemos visible el flujo. Después separamos dolor, prioridad y condiciones de éxito para convertirlo en roadmap.

  1. Fase 1

    Contexto y objetivo

    Qué proceso duele y por qué ahora. Qué significa “bien” (resultado) en tu operación.

  2. Fase 2

    Mapa del flujo real (AS‑IS)

    Estados, responsables, entradas/salidas, decisiones y excepciones.

  3. Fase 3

    Priorización por impacto

    Impacto, fricción, volumen y riesgo (no por “preferencias de herramienta”).

  4. Fase 4

    Roadmap por fases

    Quick win primero + base sólida (técnica y operativa) para escalar.

  5. Fase 5

    Cierre y próximos pasos

    Roles, condiciones de éxito y el siguiente paso recomendado.

Dónde esta sesión ayuda de verdad y dónde no toca todavía

Suele encajar si

Para quién es

Encaje alto

Suele encajar cuando el dolor ya está en la operación.

Hay un proceso repetitivo que frena (aprobaciones, compras/solicitudes, incidencias, reporting interno…)

Hay dolor real: retrasos, errores, persecución, auditoría o dependencia de personas clave

Necesitas una fuente única de verdad (datos consistentes y trazables)

Quieres empezar por quick wins sin romper gobernanza

Hay sponsor o alguien que pueda decidir (o llevarlo a comité)

Mejor detectarlo aquí

Para quién NO es

No-fit temprano

Mejor detectarlo aquí que vender una fase que todavía no toca.

Si buscas “precio/hora” sin objetivos operativos ni criterios de éxito

Si no hay dueño del proceso (nadie puede definir reglas y excepciones)

Si no puedes dedicar 30–45 min con alguien que conoce el flujo real

Si esperas automatizar sin acordar estados, responsables y datos

Si el patrón te suena, ya no estás decidiendo a ciegas

Compara tu caso con situaciones reales antes de mover tiempo, presupuesto o credibilidad interna.

Sustituir Excel como sistema operativo oculto

Úsalo como espejo si hoy una hoja concentra reglas, estados y decisiones críticas.

Automatizar aprobaciones internas con trazabilidad

Compara si el cuello está en quién aprueba, cuándo queda rastro y qué se pierde por correo.

Patrones de despliegue por fases: quick win → consolidación

Valida si conviene entrar por un quick win antes de consolidar reglas y trazabilidad.

Ver casos reales

¿Quieres llegar con más contexto?

Si prefieres preparar mejor la conversación, usa uno de estos recursos rápidos antes de reservar. Te ayudan a detectar fricción, estimar coste oculto y clarificar estados y responsables.

Recurso 1

Diagnóstico rápido

Detecta fricción (estado, responsable y evidencias) en 2 minutos.

Evaluar mi proceso
Recurso 2

Calculadora de coste oculto

Estima horas de persecución y retrabajo en € conservadores.

Calcular coste oculto
Recurso 3

Constructor de proceso

Define estados, responsable por fase y evidencia mínima.

Definir mi proceso

Agenda la sesión que convierte ruido en decisión

En 30–45 min saldrás con criterio para intervenir, justificar el siguiente paso o descartar la iniciativa sin quemar tiempo.

  • Qué datos, reglas y decisiones sostienen hoy el proceso.
  • Dónde se pierde tiempo, trazabilidad o contexto entre personas.
  • Qué primera fase tendría sentido construir sin parar la operación.
  • Qué conviene aplazar si todavía falta criterio, permisos o sponsor.

Sin compromiso. Si ahora no compensa intervenir, te lo diremos.

Hablarás directamente con Manuel García López, responsable de los proyectos.

Puedes traer una captura, correo o ejemplo real del proceso, pero no es obligatorio para reservar.

Si puedes, trae un ejemplo real del proceso. Acelera mucho la calidad del diagnóstico.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre diagnóstico y Workshop ROI?
El diagnóstico prioriza 1–3 procesos y define un roadmap por fases. El Workshop ROI crea un business case para comité: estimación conservadora, criterios de éxito, riesgos y condiciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso, del volumen y de si hay integraciones. No damos cifras sin mapa de proceso: primero roadmap y riesgos, luego estimación por fases.
¿Cuánto tarda una implementación?
Se trabaja por fases. Tras el diagnóstico se definen plazos realistas según complejidad, datos y adopción.
¿IT lo va a aprobar?
Si hay requisitos de seguridad o integraciones, se incorpora IT desde el diseño: permisos, fuentes de datos y trazabilidad.
¿Qué necesito preparar?
En lo esencial: pasos del proceso, quién decide/aprueba, dónde están los datos y un ejemplo real si lo tienes a mano.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Sales con un siguiente paso claro: fase 1 (quick win), Workshop ROI (si hay comité) o no‑fit si no hay ROI o no hay condiciones.