Existen varias versiones del mismo archivo.
Convierte el Excel que sostiene tu operación en un sistema real.
Centraliza datos, permisos, estados y trazabilidad sin depender de versiones, correos ni de una sola persona. Lo hacemos por fases para no detener la operación.
Sesión práctica de 30 minutos · Sin compromiso.01 Excel crítico02 Análisis03 Reglas04 Permisos05 Estados06 Trazabilidad07 Sistema interno
Archivo Excel crítico3 versiones detectadas
planificacion_operativa_v12.xlsx
ClienteEstadoResponsableÚlt. cambio
Pedido 1842PendienteMartaayer
Pedido 1843En revisiónLuishoy
Pedido 1844BloqueadoSin asignarhace 4 días
Pedido 1845CompletadoAnahoy
Análisis7 fuentes
ReglaResultado
Pedido bloqueado sin responsableAlerta a operaciones
Cambio de estadoHistórico automático
Dato sensiblePermiso por rol
DirecciónOperacionesAdministración
Sistema operativo interno
4 estados3 roles1 dato válido
Módulos generadosReglasPermisosTrazabilidad
Pendiente12
En revisión4
Bloqueado3
Completado18
- Luis cambia estado a revisión
- Marta adjunta evidencia
- Dirección ve panel actualizado
Riesgo operativo
Si te suenan dos o más, Excel ya está funcionando como un sistema sin las protecciones de un sistema
El estado real se confirma por correo, WhatsApp o llamada.
Una persona mantiene fórmulas, macros y reglas que nadie más domina.
Los permisos se resuelven compartiendo copias.
Los errores aparecen cuando ya han afectado a clientes, compras o producción.
Qué convierte CORTE.App
De archivo compartido a sistema operativo interno
No se copia una tabla a otra pantalla. Se convierte cada fragilidad del Excel en una pieza de control: dato único, estado, permiso, histórico o panel.
01Archivos duplicados
operaciones_v12.xlsxoperaciones_final.xlsxoperaciones_final_Juan.xlsx
1 fuente activaNormalizaciónVersiones, campos y propietarios se consolidan antes de construir.
Fuente de verdad
Dato único validadovalidado
02Columnas ambiguas
Estado
OKPendiente?RevisadoBloqueadoLlamar4 estadosModelo de estadosCada columna crítica se convierte en estado, regla o validación.
Estados definidos
PendienteEn revisiónBloqueadoCompletado
03Copias compartidas
Copia direcciónCopia operacionesCopia administración
3 rolesRolesDirección, operaciones y administración ven solo lo que necesitan.
Permisos por rol
DirecciónOperacionesAdministración
04Cambios invisibles
Celda F24 modificadaSin responsableSin histórico
históricoAuditoríaCada cambio deja responsable, fecha, evidencia y motivo.
Histórico trazable
Marta actualizó estadoLuis adjuntó evidenciaDirección revisó panel
05Informes manuales
ExportarCopiarPegarEnviar
panel liveDataset vivoEl panel se alimenta de datos operativos, no de consolidaciones.
Paneles vivos
Actualizado hace 5 min
Demo de migración
Del Excel crítico al primer sistema interno en uso
Cada fase reduce riesgo sin detener la empresa: primero se entiende el Excel, después se valida la regla y solo entonces se construye.
Fase 01Archivo crítico entendido
Analizamos el Excel.
Excel importado, fuentes detectadas, fórmulas, responsables, salidas y riesgos.
Módulo activoAnálisis de archivo
Progreso24%
Archivo detectadoplanificacion_operativa_v12.xlsx
PedidosClientesTarifasIncidencias
Fórmulas críticas18
Responsables4
Salidas/reportes6
versionespermisosbloqueos
Se localizan fórmulas críticasSe separan salidas e informesSe marca responsable sin asignar
El mockup muestra qué parte del sistema se activa en esta fase.
Sistemas internos
Procesos donde suele aparecer este problema
Cuando un archivo se convierte en centro de decisiones, CORTE.App lo transforma en una aplicación interna con estados, responsables y evidencia.
ControlCompras y aprobaciones
En revisiónÓrdenes, importes, evidencias y aprobadores.
ResponsableMarta · ComprasMétrica12 pendientes
OC-1842PendienteProveedor A
OC-1843RevisiónDirección
OC-1844BloqueadaSin adjunto
TrazabilidadIncidencias internas
AbiertasResponsables, estados, prioridad y resolución.
ResponsableLuis · OperacionesMétrica8 activas
INC-221NuevaCliente
INC-218BloqueadaAlmacén
INC-216ResueltaHoy
EstadosControl de pedidos
En cursoPreparación, riesgo de stock, entrega y tracking.
ResponsableAna · BackofficeMétrica31 en curso
PED-1842PreparaciónHoy
PED-1843RiesgoStock
PED-1844EnviadoTracking
ResponsablesCRM operativo
SeguimientoOportunidades, siguientes acciones y responsables.
ResponsableDirección comercialMétrica24 oportunidades
Cuenta NortePropuestaMarta
Cuenta SurLlamarLuis
Cuenta EsteCerradaAna
EvidenciasValidación documental
ValidandoAltas, contratos, caducidades y bloqueos.
ResponsableAdminMétrica21 validadas
Alta clientePendienteNIF
ContratoValidadoLegal
AnexoRechazadoFirma
MétricasReporting dirección
LiveKPIs vivos sin consolidaciones manuales.
ResponsableDirecciónMétrica12 KPIs
VentasLiveHoy
OperacionesLiveHoy
RiesgosRevisarSemana
También aplica a stock, PRL, producción, flota, ranking comercial o cualquier proceso donde el Excel ya decide más de lo que debería.
CASOS REALES
Procesos que dejaron de depender de hojas críticas
Tres ejemplos reales de cómo hojas críticas pasaron a sistemas internos con datos, estados y responsables visibles.
Alan Mobile
De consolidar ventas y ranking en hojas a trabajar desde un único sistema
Ventas, tarifas, terminales y puntuaciones se preparaban y revisaban mediante hojas y consolidaciones manuales. Construimos un panel comercial con datos, filtros y reglas de ranking en un único entorno.
- El mismo dato para todo el equipo.
- Menos consolidación manual.
- Menos correcciones y retrabajo.
Aenogen
CRM operativo para clientes, oportunidades y siguientes acciones
El equipo dejó de reconstruir el estado comercial entre hojas y herramientas desconectadas y pasó a trabajar desde un único entorno.
- Estado comercial visible.
- Responsables definidos.
- Siguiente acción clara.
Dorado Telecom
Control operativo de vehículos, PRL, obras y herramientas
La información pasó de hojas separadas a una aplicación con controles, estados e incidencias visibles por área.
- Información centralizada.
- Incidencias visibles antes.
- Menos duplicidad de datos.
Cualificación
Dónde tiene sentido trabajar juntos
Encaja especialmente si...
Encaje altoHay base operativa para construir
Proceso crítico en Excel
Hay un proceso crítico que hoy vive en Excel, como compras, aprobaciones, incidencias o reporting.
Control o trazabilidad
El dolor es control, trazabilidad, retrabajo o retrasos.
Reglas definibles
Puedes definir reglas aunque hoy estén en la cabeza de una persona.
Responsable interno
Hay alguien capaz de decidir prioridades y mover el cambio internamente.
No te recomendaríamos sustituirlo todavía si...
Conviene ordenar antes de construir
Proceso sin criterio común
Mejor esperarEl proceso cambia continuamente y todavía no existe un criterio común.
Sin responsable de decisión
Mejor esperarNadie puede decidir reglas, permisos o prioridades.
Revisión práctica de 30 minutos
Revisemos el Excel que hoy sostiene tu proceso
En 30 minutos vemos qué depende del archivo, dónde está el riesgo y si conviene mejorarlo o convertirlo en un sistema por fases.
Qué datos, reglas y decisiones dependen hoy del Excel.Dónde están los riesgos de versión, permisos o trazabilidad.Qué primera fase tendría sentido construir sin parar la operación.Cuándo conviene ordenar el Excel actual y esperar antes de construir.
Sin compromiso. Si Excel todavía es suficiente, te lo diremos.Hablarás directamente con Manuel García López, responsable de los proyectos.Puedes traer una copia o captura del archivo, pero no es obligatorio para reservar.
FAQ
Preguntas frecuentes
No. Excel puede seguir siendo útil para análisis puntuales o exportaciones. Lo que se sustituye es su papel como sistema operativo compartido.
Sí, cuando siguen siendo válidas. Antes de migrarlas revisamos qué reglas representan el proceso y cuáles son parches acumulados.
Por etapas, con validaciones y una fuente de verdad clara. No se elimina el archivo anterior hasta comprobar que la nueva fase funciona.
Si lo utiliza una sola persona, el volumen es bajo y no hacen falta permisos, trazabilidad ni trabajo simultáneo, puede bastar con ordenar el archivo. La revisión sirve también para evitar construir un sistema innecesario.
Depende de usuarios, reglas, permisos, datos e integraciones. Tras revisar el caso definimos la primera fase y, si hay información suficiente, un rango orientativo.